Cómo dejar de perder el tiempo y evitar que te lo roben

Como parar de perder tempo e evitar que lhe roubem

Segue-me no Facebook

Aqui você encontra artigos interessantes, reflexões e conselhos úteis que não compartilho no outro lado.

×

Siga-me no Instagram

Gostaria de ver o que se passa por trás da tela? Só no Instagram compartilho momentos pessoais e inéditos que não consegue encontrar em nenhum outro lado.

×

Siga-me no Pinterest

No Pinterest compartilho todos os seus conteúdos favoritos em forma visual. Receitas saudáveis, Rotinas de Exercício e Downloads Gratuitos. Não perca!

×

Siga-me no YouTube

Receba as minhas melhores conteúdos semanalmente em vídeo! Ainda não comecei o meu canal, mas se você se inscreveu agora você receberá um presente exclusivo assim que estiver pronto.

×

“A regra número um dos ladrões é que nada é demasiado pequeno para roubar (um segundo de seu tempo também é precioso para levar)”.

As horas que passas a trabalhar, quantas horas são produtivas?

Às vezes acabamos o dia com a sensação de não ter feito tudo o que queríamos e nós levamos a culpa ao tempo (o que poucas horas tem o dia!, dizem alguns).

Mas, o verdadeiro problema não é que não tenhamos sabido gerir o nosso tempo (não podemos esticar o tempo com uma varinha mágica). O que nós podemos fazer é melhorar o nosso foco de atenção para essa tarefa, e desta forma ter tempo para tudo.

E pensaréis, por que algumas pessoas fazem muitas coisas mais do que outras, tendo o mesmo tempo?

Essas pessoas, possivelmente, saibam identificar e combater os chamados ladrões de tempo, os quais são . Podemos diferenciar os ladrões de tempo externos e os que geramos a nós mesmos e são internos.

Estima-Se que os ladrões de tempo, pode remover, entre 50 e 70 % de horas efectivas de trabalho.

E o primeiro passo para nos livrarmos deles é ter consciência de que existem:

Ladrões de tempo externos

ladrones de tiempo externos

  • O e-mail e redes sociais.

Ter aberto o e-mail e durante toda a jornada de trabalho provoca uma grande distração no trabalho. Notificações que te alertam que recebeu um e-mail novo ou uma mensagem privada pelo Facebook farão sair do trabalho e cair na tentação de querer responder e ver do que se trata.

O ideal seria que nós deixemos essas tarefas para uma determinada hora do dia e se é necessário configurar o e-mail para que nos cheguem a uma hora agendada. É recomendável não fazê-lo mais de três vezes ao dia.

  • Chamadas de telefone.

A simples vista de uma chamada de telefone é mais eficaz do que escrever um e-mail. Demora menos em dizer algo que em escrevê-lo. Mas, às vezes, o telefone pode nos jogar uma má passada com chamadas inesperadas ou muito longas.

Então, se você não estiver esperando uma ligação importante e está concentrado em uma tarefa, é recomendado que desligue a linha. Se precisam de algo deixarão uma mensagem ou voltarão a fazer a ligação mais tarde.

  • Reuniões.

Há reuniões e reuniões. São aquelas que são produtivas e eficazes, e outras que são muito longas e estão mal organizadas. Estas últimas, o que fazem é perder tempo. Imagine que você reuniu dez pessoas, você pode ter perdido dez horas de trabalho.

Quando vai convocar uma reunião, pense se realmente é necessário e convocado apenas para as pessoas que estão envolvidas. Se você não sabe do que temas vão falar, ou se tiver tido tempo para prepará-lo, aconselho-te que não siga adiante e cancelar.

  • Interrupções de colegas de trabalho ou de familiares, se você trabalha em casa.

Evita visitas inesperadas no escritório ou em casa (se você trabalha lá) e estabelece um horário para recebê-las. Se é algo inevitável, diga de forma educada e simpática, que os atenderás em outro momento e fixa um dia e uma hora específica.

  • Falta de organização de outros.

Às vezes, sem querer te vês envolto em distrações por culpa de uma má gestão de outros. E, neste caso, a paciência é o único que te ajuda a manter a calma.

Ladrões de tempo internos

ladrones de tiempo internos

  • O perfeccionismo.

Ser demasiado exigentes com si mesmo e querer fazer uma tarefa perfeita precisa de muito tempo e, certamente, se estivermos removendo a outra tarefa que tínhamos pendente.

  • Não delegar tarefas.

Tudo nós não podemos fazê-lo sozinhos, é necessário delegar tarefas em outros profissionais que tenham as capacidades necessárias para poder cumprir com os nossos objectivos. Há que confiar em outras pessoas para poder continuar crescendo.

  • Não ter a inteligência emocional.

Saber controlar suas emoções é algo que nem todas as pessoas sabem fazê-lo. Mas, no momento em que consiga desviar suas preocupações , ansiedade, culpa…de a tarefa que está a desempenhar, você vai ganhar muito tempo.

  • Desorganização em suas tarefas e objetivos.

Se soubéssemos onde temos cada coisa, não perderíamos o nosso tempo precioso em encontrar o arquivo do computador que, um dia, nós mantemo-nos naquela pasta que criamos.

  • Não saber dizer NÃO.

Aprender a dizer NÃO nos ajudará a estar mais perto de nossos objetivos. Não há necessidade de ser agressivo ou hostil, simplesmente dizer gentilmente que você não pode conversar ou atendê-lo nesse momento. e evita que te manipulem como lhes dê a ganhar.

  • A procrastinación.

Ou o que é o mesmo: deixar as tarefas para outro momento. Normalmente deixamos para outro momento aquelas tarefas que menos gostamos, que nos fazem sentir desconfortáveis ou que nos cansar.

Pensamos que temos todo o tempo do mundo para fazê-lo e que nada vai acontecer se não o executamos. Mas o tempo é algo que nunca se pode recuperar e se o deixarmos passar, os nossos objetivos nunca serão cumpridas. E nós estamos aqui apenas uma vez, há que aproveitá-lo!

Corte comercial: Se você quiser saber mais do assunto,

Como evitar que os ladrões que nos roubam o nosso precioso tempo?

como evitar que nos roben el tiempo

As interrupções são, na maioria das vezes, alheias a nós, que sentimos que pouco podemos fazer para controlá-las.

No entanto, existem algumas técnicas que eu mesmo tenho experimentado, que irão ajudá-lo a organizar melhor o seu tempo, e a trabalhar de forma mais eficiente em seu trabalho e, é claro, .

Em seguida vou explicar cada um destes dicas para aproveitar melhor o seu tempo:

1 Elimina as distrações

elimina las distracciones

Este passo já demos quando identificamos a esses ladrões de tempo externos e internos que aparecem com freqüência no nosso dia-a-dia.

Entre minhas tarefas se encontra a gestão das redes sociais da empresa onde trabalho e quando dedico atenção a esta tarefa, é verdade que eu passo mais tempo de conta no Facebook, bicheando outras contas e vendo algum vídeo interessante que me impactou.

Além disso, costumo deixar o celular no som para receber notificações do Twitter e responder, no momento a pessoa que me escreveu uma mensagem ou para dar as graças ao retuit que me têm feito.

Como vos parece, verdade?

O fato de deixar o celular no som é para mim o maior problema, já que não só espero um feedback de algum seguidor no Twitter. Aproveito e leio o whatsapp que acabei de receber e escrevo ainda que seja brevemente. Ou se receber uma chamada, respondo.

Por isso, o primeiro passo é identificar hábitos que praticamos e que atentam com a nossa produtividade. Apúntalos se há a necessidade de uma folha para ter consciência de quais são.

2 concentre-se em cada tarefa

2 concentrate en cada tarea

O segundo passo que para mim tem funcionado é organizar o seu dia com lápis e papel. Pegue uma agenda e escreve todas as coisas importantes que você tem que fazer e concentre-se nelas.

Há pessoas com preocupações em sua cabeça, o que lhes impede de se concentrar nas suas tarefas e isso os impede de ser produtiva.

Então, respire fundo, deite-se, busca um lugar em que se sinta relaxado e tranquilo para pensar e organizar-se. E agora encoste-se em uma agenda para distribuir seu tempo e fazê-lo mais efetivo.

Pense em um lugar que lhe permita refletir e pensar com clareza essa lista de prioridades que deve cumprir uma data limite que se impongas. Meu lugar preferido é a praia no verão, quando começa a esvaziar e ficar em silêncio, e o resto do ano, o meu quarto.

Qual é seu lugar favorito?…

3 Elabora uma lista

3 elabora una lista

Meu momento do dia para ordenar as minhas ideias é quando eu vou para a cama, antes de dormir. É aí quando penso que os objectivos ou metas que devo cumprir, não importa se eu sou a chefe da minha própria empresa ou cumprir ordens de alguém.

Penso que devo fazer x tarefas para chegar ao objetivo desejado. E quanto mais eu me concentre em cada uma dessas tarefas, de forma mais directa chegarei e com menos obstáculos me encontrarei.

Às vezes, mesmo quando eu me levanto da cama, quando a mente está totalmente organizada e limpa, me surgem ideias que a noite anterior não tinham me ocorrido. Disponível nos dispositivos essa agenda e confira.

4 Avalia a importância de cada tarefa

4 valora cada tarea

Um dos hábitos que incluo em minha rotina é priorizar as tarefas. Primeiro faço as mais importantes do que costumam ser as mais difíceis e as que mais me custou, e depois das mais fáceis.

Deixar para o final do dia, quando você está mais cansado e esgotado, as tarefas mais fáceis irá ajudá-lo a terminar com sucesso o seu dia.

Se, pelo contrário, deixamos para as 6 da tarde, a reunião com o cliente ou a videoconferência por Skype com um parceiro, tanto um como outro não rendiremos ao máximo e estaremos desejando terminar para ir para casa descansar. E não teremos tirado todo o suco que poderíamos ter conseguido.

Uma estratégia que me é muito eficaz é deixar algumas atividades para um horário específico. Se eu sei que eu sou mais produtiva a primeira hora da manhã, depois do meu almoço, é nessa faixa de horário, quando fixo a reunião importante que eu tenho.

5 Mancha lista o realizado

5 tacha lo realizado

Fazer uma cruz com as tarefas que realizamos, nos permite visualizar melhor que temos controle de tudo o que fizemos. E isso aumenta a produtividade.

Se vemos que a tarefa não vamos terminá-la no tempo fixado, vamos tentar manter a calma e procurar soluções. Talvez essa tarefa necessite de mais tempo e recursos, por isso que devemos fixar outro prazo.

Quando cumprir todas as tarefas, pensamos que passos são os seguintes, e a forma de alcançá-los.

Completar com sucesso todo o proposto, aumenta nossa auto-estima e nos ajuda a eliminar a idéia de deixar as tarefas para mais tarde.

6 Avalia o que foi alcançado

6 evalúa lo conseguido

Quando você criar uma nova lista, analisa quais objetivos você cumprido pelo momento e quais não.

Um amigo me disse que algo que lhe ajudava a ver em que ponto suas ações estavam alinhadas aos seus objetivos, foi colocando um valor numérico a essa lista. Por exemplo, se de 10 tarefas, realizamos com sucesso 7, nos encontraremos em 70% do caminho, sabendo que para chegar a 100%, teremos que modificar ou ajustar a lista.

E tu, porventura, possivelmente alguma técnica mais a esta lista? Conte-nos sua experiência!

Torne-se um policial do tempo e não deixe que te roubem compartilhe!

Edith Gomez

É editora Gananci, apaixonada do marketing digital, especializada em comunicação online. Se recusa a ir para a cama cada noite sem ter aprendido algo novo. Lhe incomoda as ideias de negócio e, mais ainda, dar uma olhada criativa para o pequeno mundo em que vivemos.

Este artigo foi enviado primeiro para os assinantes.

Cadastre-se GRÁTIS e receba o seguinte artigo antes de mais ninguém. Além de receber conteúdos e benefícios exclusivos que só você pode saber mais por e-mail.

0 Comentários:

Deixe um comentário

Categorias:

Habitualmente:

Sobre Tania Sanz:

Empreendedora, escritora, nutricionista e apaixonada pelo esporte. Minha missão é ajudá-lo a melhorar tus hábitos e transformar sua vida.

Os suscritores recebem cada semana grátis minhas melhores dicas e estratégias baseadas em evidência científica sobre temas como , e parar .

© 2014 – 2018
mude sua mente, mude seus hábitos, mude sua vida

Cariños
272

Clique aqui para dar um gosto:

×

Põe o teu primeiro nome e o seu e-mail para receber minhas atualizações GRATUITAMENTE!

Não te mandar Spam nunca. Apenas informações úteis. Pode desisitir da newsletter em qualquer momento.

×

Gostaria de saber como
mudar seus hábitos e melhorar a sua vida?

(Sem motivação, disciplina ou força de vontade)

Qual o e-mail te envio os 3 vídeos grátis?

Só recebe informação util e você pode cancelar quando quiser com apenas um clique.

×

50% Concluída

Receba GRÁTIS Meu Curso De 3 Vídeos Para Mudar Seus Hábitos E Transformar Sua Vida

×

About the Author