Cómo lograr ser más productivo y tener más tiempo al instante

Como conseguir ser mais produtivo e ter mais tempo ao instante

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Não se trata de aproveitar o tempo, mas de desfrutar de cada instante

A maioria de nós nos sentimos assim: com um stress constante e com o entusiasmo de pensar que um dia poderá ficar por algum tempo, para aproveitá-lo fazendo o que mais gosta, ou para estar com a família ou com os amigos, mas, isso sim, sem deixar de ser produtivo durante o dia de trabalho.

Mas quero começar com uma verdade muito importante: ter mais tempo para você, você se torna mais produtivo.

Richard Branson, um magnata Inglês de negócios, reconhece o valor do tempo, e dá-lhes a . O bem, pensa que se volta para as pessoas de seu tempo, centrando-se no trabalho que realizam e não no número de horas trabalhadas, estes trabalhassem com maior eficácia.

Deixe-me dizer-te que o objetivo tem que ser de aproveitar o tempo e se divertir, porque ter tempo para você é infinitamente mais valioso do que o dinheiro. Por isso, ser mais produtivo, não é sinônimo de trabalhar mais, para ser mais produtivo, há que simplificar suas atividades, isto é, fazendo apenas as mais importantes.

Isso quer dizer que ter mais tempo agradável e menos tempo limite de stress vai realmente fazer a diferença em sua vida.

Um estudo mostrou que as emoções negativas (como o estresse) influenciam a percepção do tempo, o que promove sentir que passa mais lento ( e torna-se menos produtivo).

Através de cinco experimentos, verificou-se que os participantes recebem um estímulo mais curto de tempo, por uma atividade emocional positiva, em comparação com uma neutro, e uma atividade negativa é percebida como mais largaaaa. O que indica que os participantes sobreestiman a duração de tempo de acordo com a emoção que a adesão ao realizá-la (o).

Muitos outros estudos também têm destacado a superestimar do tempo por emoções negativas (, )

Então, se você gosta mais de seu tempo, este torna-se mais curto e agradável, o que o torna mais produtivo e te faz ter mais tempo.

É um paradoxo: de desfrutar de seu tempo, lhe dá mais tempo.

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Mas, para conseguir ter mais tempo agradável o desafio principal não é lidar com o tempo, mas orientar para nós mesmos.

Assim, antes de continuar lendo tira pela janela todos os conselhos que você ouviu, porque, embora bem intencionados podem estar mal por estas razões:

  • Não há focar em apenas um ser produtivo:

Não se trata de aproveitar cada minuto do dia, como uma máquina de fábrica, mas de melhorar os minutos e fazer o seu dia… acertou! mais agradável.

Tenho visto muitas pessoas com o seu computador no transporte, na sala de espera, ou enquanto comem (espero não enquanto conduzem), mas sempre tentando não desperdiçar nem um segundo. E, assim, ter mais tempo para voltar a encher com coisas que fazer e, no final, ficam sem tempo livre.

Tudo errado! o tempo é para dis-fru-tar-se. Trabalhar a cada segundo não é sinônimo de produtividade. Ponto.

A solução: Simplificar o trabalho do dia.

  • As listas intermináveis de coisas por fazer não servem:

Sempre fui a favor de escrever o que você tem que fazer para estar em linha com seus pensamentos. Escrever é a melhor forma de visualizá-lo. Mas, as listas intermináveis não funcionam.

Se você tem uma lista de 100 coisas para fazer hoje, lamento dizer-lhe que, no caso de o conseguir, o tempo não será agradável, pelo contrário cheio de stress.

A solução: Simplificar a lista de coisas para fazer e escrevê-las da maneira correta

  • Não há que organizar o tempo:

É verdade que a desordem faz com que perca tempo com coisas desnecessárias, mas organizar a cada segundo não se torna mais produtivo, o que soa estranho?

Digamos que você tenha um armário para roupas muito muito muito pequeno, mas o problema é que você tem muitas roupas, e toda a quiser tentar acomodar nesse espaço e, além disso, tenta-se também de colocar lá outras coisas, como livros, brinquedos, sapatos, etc. Tudo o que quiser lá.

Provavelmente se você foi bom jogar ao tetris, fechará com esforços e empurrando a porta desse armário, mas, certamente, não haverá ordem.

O tempo é esse guarda-roupa, e a roupa são as múltiplas atividades que você quer fazer. Nesta situação, você tem duas soluções:

– Ter um outro armário, o que significaria ter para com as outras pessoas a quem delegar algumas atividades.

– Ter menos roupa, isto é limitar suas atividades diárias

Como a maioria de nós não tem um assistente em tempo integral, a solução, eu acho que você já sabe, simplificar suas atividades diárias certo?

Neste artigo você aprende exatamente isso para ajudar você a ser mais produtivo (em apenas 5 passos) e, sobretudo, como ter mais tempo agradável, então continue lendo…

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Como conseguir ser mais produtivo?

A pergunta que todos nos fazemos é como ser mais produtivo e simplificar as minhas tarefas, se tudo é importante?…

Bem, pois, uma forma de simplificar as coisas é, evidentemente, dar prioridade ao que é importante e descartar o resto. Parecer complicado, mas não é, trata-se de criar melhores

Estes são os 5 passos que você precisa seguir para simplificar suas atividades, ser mais produtivo e desfrutar do seu tempo:

1 Priorize as suas atividades com uma lista

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Este passo é o principal, se você decidir saltártelo, não poderá atingir nenhum dos seguintes, então, tomar nota de tudo o que você tem que fazer.

Se a contas com a sua interminável lista de coisas por fazer, é hora de tirá-la, se não tiver uma, pois, farás agora, anote em um papel todas as coisas que você tem que fazer de forma rotineira durante o seu dia.

Você tem que escrever atividades laborais como responder e-mails, projectos por terminar, reuniões, etc. E, além disso, você tem que incluir as atividades de sua vida pessoal, como podem ser compromissos familiares, aniversários, exercício (que espero não omitas), coisas urgentes da casa, seus hobbies, o que gostaria de fazer, mas nunca dá tempo.

Não importa que sejam 2345 coisas, o objetivo deste passo é aprender a simplificar. É como sublinhar apenas o mais importante de um livro.

Você pode fazê-lo em digital ou em papel usando cores para separar as categorias.

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O que fazemos com a lista?

  • Separa as atividades de trabalho das pessoais.
  • As atividades separe-as em 3 categorias com diferentes cores:
  • Urgentes (vida ou morte)
  • Importantes, mas não urgentes)
  • Não importantes, mas essas que devem ser feitas)
  • Faça o mesmo para suas atividades pessoais

Se é mais fácil para ti

Para saber diferenciar o que é importante e do que não é, pode basarte na caixa* aqui:

cuadrantes

*Tome como base de um livro que se chama,com certeza o conhece, porque ele é muito famoso, se não é assim, eu recomendo muito.

Como você pode ver esta ordenado por quadrantes:

  • Primeiro quadranteencontram-Se as coisas urgentes e importantes, isso quer dizer que há que fazê-las imediatamente e são visíveis. Pode ser confundido com ser o quadrante com as atividades mais importantes, mas não é bem assim, porque as atividades urgentes e importantes geram estresse, o que faz com que o seu tempo não seja agradável e, provavelmente, isso influencia na sua produtividade sobre outras atividades importantes.

Ação: Tente evitar que apareçam, em geral, essas atividades não puderam ser urgentes se tivessem feito antes Você toca?

Se você leva muito pouco tempo para se livrar delas, façam-nas nesse momento para continuar com as atividades importantes do quadrante 2. Se você trabalha em equipe e alguém pode assumir, delega essa atividade.

  • Segundo quadrante e o mais importante: São todas aquelas coisas que são importantes, mas não urgentes, e que geralmente posponemos, mas estão diretamente relacionadas com a obtenção de resultados positivos, como por exemplo: o exercício, esse projeto pendente, seus propósitos anuais de autodesenvolvimento, tempo, família, descanso, leitura, planejamento, etc.

Mas, se você continuar adiando essas atividades de um momento para o outro podem gerar resultados negativos, ou podem aparecer no quadrante I (urgentes) fazendo-as crescer como um monstro que come todo o teu tempo.

Ação: Suas atividades do dia têm que estar voltadas para o quadrante 2.

  • Terceiro quadrante: Contém atividades que não são importantes, mas sim são urgentes, e na maioria dos casos, são imprevistas, mudando os planos. Não há forma de evitá-las apenas tem que aprender a viver com elas. Por exemplo: namoro de último minuto, visitas inesperadas, chamadas, etc

Ação: Não te frustres, muda seus planos se o dia assim o exigir. Mas note-se que, na verdade, essa atividade se for urgente.

  • Quarto quadrante: Contém atividades que não são importantes e também não são urgentes. Podem ser distrações, como checar o Facebook, ou jogar jogos de vídeo. Entretenimento e atividades inúteis que nos refugiamos quando queremos adiar algo do quadrante 2.

Ação: Adia todas as atividades do quadrante para quando terminar com as prioridades do dia.

Pronto! Quando você tiver essa lista separada de acordo com os quadrantes será muito mais fácil, identificar prioridades, (estão no quadrante 2).

Lembre-se que

Eu te aconselho que faça este exercício semanalmente, é muito mais fácil gerenciar suas atividades diárias quando você tem suas prioridades semanais identificadas.

O mais importante é ser realista não tente incluir muitas atividades para o seu dia.

2 Gerencia suas atividades de acordo com a sua energia, não o seu tempo

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Sua missão é realizar uma atividade importante diária. Você pode adicionar mais atividades importantes no caso de contas com tempo prudente para cada uma delas. Para não estresarte não agendes cada atividade, apenas dedícales um intervalo de horas suficiente de acordo com a sua energia.

Se você toma um momento para pensar sobre isso, é provável dar-se conta de que é melhor para fazer determinadas tarefas em determinados momentos. Por exemplo, a minha energia criativa é mais alta na parte da manhã, que é quando eu faço a minha escrita a cada dia.(que é a minha atividade mais importante)

Em comparação, em minhas tardes faço atividades de trabalho que não me exigem muita energia, esse é o melhor momento para mim, para conseguir que se façam (como checar e-mails, chamadas, juntas). E tenho tendência a ter minhas melhores treinos muito cedo, ou meio-dia , portanto, de acordo com o dia é nesses momentos, quando saio para correr.

Que tipo de energia você está na parte da manhã? O que tarefa é a mais adequada para essa energia?

A marcha será mais fácil de calcular este tempo/energia, então, se tornar mais eficiente e eficaz, lembre-se de priorizar e simplificar é a chave.

3 Contrata para sua nova assistente grátis

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Seguro você está pensando que é impossível, pois, deixa-me dizer-lhe que sim, você pode ter a assistente mais eficiente de forma gratuita.

Atualmente podemos fazer uso da tecnologia facilmente e, às vezes, não usamos todas as possibilidades que temos ao alcance da mão…

Pense nisso em qualquer celular e qualquer computador conta com alarmes e lembretes. Se estruturas seu tempo futuro com lembretes você não tem que pensar que eu tenho que fazer hoje, mas simplesmente se concentrar em fazê-lo.

Ironicamente, o seu telefone se interrompe com textos pouco importantes, e-mails e atualizações de estado, mas não sobre as prioridades-chave para o seu dia.

Poucos de nós temos o nosso calendário de tal forma que podemos deixar aprovadas todas as nossas atividades diárias.

Como devo fazer?

  • Mapeia um lembrete para suas atividades importantes (as do quadrante 2 você se lembra?)

Não se esqueça de dar a cada tarefa um bloco de tempo, realista, levando em conta que essas atividades urgentes do quadrante 1 e as do quadrante 3, que surgem de forma inesperada

É menos provável adiar uma atividade quando tem um bloco alocado de tempo, pois a decisão já estava tomada.

Os alarmes permitem que sua mente esteja tranquila em saber se você se lembra sobre o que vem. Assim, diminuem o estresse, inconscientemente, e permitem que o seu tempo seja mais agradável.

Para as atividades pessoais também é necessário fazer isto, mas esta regra só se aplica para as atividades que dependem de ti, você não pode atribuir um bloco de tempo a uma pessoa como a sua namorada ou a sua avó e quando se acaba continuar com o que se segue. Mas sim, você pode atribuir um bloco de tempo para o exercício, ou a cozinhar em casa, ler um livro, essa é a diferença.

  • Utilize os filtros do celular e o computador para receber somente o que é importante

Configura suas mensagens, para que consiga se concentrar no que é importante, e evitar passar para o quadrante 4 de conforto. Desta forma, é menos provável que se distraído com atividades não importantes, porque as mensagens que você receber serão extremamente importantes.

  • Usa contestadoras automáticas de telefone

Para que não tenha que se preocupar em responder a cada chamada, se é urgente deixar uma mensagem de voz ou chamarão mais tarde, assim que apenas relaxe.

Atualmente, há uma para o móvel, que ajuda a monitorar suas atividades diárias, conta com várias funções como estatísticas, gráficos de produtividade, e você pode compartilhar suas conquistas nas redes sociais.

4 O tempo agradável não é amigo do perfeccionismo

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Grave isso: Você pode fazer qualquer coisa uma vez que você deixa de tentar fazer tudo perfeito.

É fazer as coisas bem feitas, não perfeitas.

O que significa isso? É a arte de realizar suas atividades suficientemente bem feitas, para melhorar a produtividade e continuar com a atividade a seguir. Isso inclui também todas as decisões.

Então, se você é do clube dos perfectionists, é para ti.

5 Aprenda a dizer não

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Geralmente todos nós temos um problema de decisão, porque sabemos que, se tomarmos um caminho estamos descartando os outros, o que nos produz certa ansiedade em saber se estamos fazendo a coisa certa.

Mas deixe-me dizer-lhe algo, ao priorizar suas atividades, dá um bloco de tempo, colocar filtros no celular e computador já são decisões.

Você está de aprender a decidir e saber dizer não (que é muitas vezes o mais difícil para alguns). Não só há que dizer não para as pessoas, mas também a essas atividades que nos fazem esquecer de realizar a atividade mais importante do dia.

Se colocar de forma constante desta planejamento de coisas importantes, você estará criando um hábito de uma disciplina que lhe permitirá desfrutar mais de seu tempo, relaxar mais e ser mais produtivo.

Trata-Se simplesmente de simplificar suas atividades, dando prioridade para as importantes e subtrair a atenção para as atividades não importantes que eu perco tempo.

Antes de terminar, eu tenho uma pergunta rápida para você de que forma organizar suas atividades diárias? escreve-me nos comentários aqui em baixo.

:

  • Instruções claras em cada etapa para conseguir simplificar pela importância de suas atividades diárias de forma rápida e fácil
  • Modelo para organizar suas atividades diárias semanalmente de forma simples.

Ajuda mais pessoas a desfrutar mais de seu tempo, compartilhe!

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Editado 04.10.2017

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17 Comentários:

Deixe um comentário

  • Olá Tania. Ultimamente leio seu blog regularmente e devo te dizer que eu adoro o conteúdo. De que forma eu organizo minhas tarefas? Veja, eu estou tentando seguir o método GTD, que organiza todas as tarefas próximas a realizar de acordo com uma série de projetos, em todos esses projetos existem vários sobre trabalho, outros sobre atividades pessoais, outros sobre economia, gestão de despesas e assim. Mas, sem dúvida, uma das tarefas que mais reuniões são úteis, e para todos, na maioria das vezes urgentes descurando as importantes.

    Vou tentar adaptar o que propõe este artigo e espero contar depois como funciona. Obrigado por compartilhar seu conhecimento 🙂

  • Olá Thiago!

    Obrigado por ler e por seu valioso comentário.
    O método GTD é muito bom. Se te acomodas para o perfeito. Se não, você pode tentar outras opções. Você vai ir decidindo segundo vires o seu avanço.
    Quando colocar em prática as recomendações do artigo, tenme informada 🙂

    Uma saudação.

  • Olá Tania, adorei o artigo, mas gostaria de baixar o excel que você compartilha e em vez disso me enviar o ebook que estás a promover, eu o que quero é o excel, acho que você tem mal configurado essa parte com sua addtoany. Há alguma forma para baixar o excel?

  • Olá! Muito obrigado por escrever. Esta é a liga para enviar a palmilha: ,
    Se você tiver problemas para baixar por favor escreva para mim tania(at)habitualmente.com e eu te envio o modelo imediatamente.

  • perdoa Tania mas hoje estou um pouco porfiado, te pergunto, como eu poderia gerir o meu tempo quando os meus clientes me pedem os trabalhos para ontem e não, a fim de dizer que não? é um pouco exagerado, mas é a minha realidade, central mas em nível doméstico e pessoal estamos OK que pode melhorar. um abraço ,joão david do chile

  • Olá Adir,
    Entendo, o que eu faria é deixar espaços “em branco” dentro da minha agenda para a conclusão desses trabalhos urgentes de clientes. Eu faço isso com o suporte de habitualmente, respondo e-mails dentro de espaços em “branco” destinados para coisas imprevistas e urgentes.

  • excelente adorei este post, muito bom conteúdo obrigado

  • Muito obrigado.
    Me dá muito na minha vida

  • Olá Tania, eu gosto muito de seus artigos, de verdade, que são muito interessantes e me ajudaram muito, por isso devo dar-lhe as graças. Do mesmo modo, gostaria de lhe perguntar se você tiver algum artigo que possa me ajudar com isso: meu problema é que mentalmente eu tenho o desejo de fazer muitas coisas e acabei autoconvenciendome ou engañandome com qe eu vou fazer, a longo prazo, não o faço, porque no momento que eu deveria fazer, me sinto cansada, me aborreço ou distrair fácil, mas no meu interior eu quero fazê-lo não encontro coragem nem energia para fazê-lo.Obrigado e uma saudação do Rep.Dom.

  • Olá Helen
    Obrigado por escrever, observe que há alguns anos atrás eu coloquei em prática uma estratégia para estudar um idioma, espero que seja útil:
    Um abraço!

  • Olá Helen
    Obrigado por escrever, observe que há alguns anos atrás eu coloquei em prática uma estratégia para estudar um idioma, espero que seja útil:
    Um abraço!

  • Olá Tania, a mim me acontece o seguinte, como trabalho em uma empresa de serviços, se vai me o tempo atendendo urgências ou previstos e que o importante é postergado, adicional não sei se os meus brincos pessoais juntarlos na agenda de trabalho ou lidar com duas agendas separadas?
    O que posso fazer?

  • Olá Marcos,
    Obrigado por ler, o que você acha? eu sinto o mesmo… eu pessoalmente faço isso em uma só, porque no final do dia, tudo se relaciona e um agradece a ter os compromissos pessoais à vista. Sugiro que experimente e decida com a prática.

  • Muito bom, traz muito obrigado!!! Eu tomo o meu tempo livre para me dedicar a exercitar-me e se me sinto mais produtivo, já que isso trazendo muitos benefícios para a minha saúde!

  • Eu gostaria de agradecérle pelo seu bom conteúdo

  • Olá Tania , Eu Gostaria de saber se é possível ter uma rotina para estruturar as atividades que vamos realizar no terminada quantidade de tempo e ser produtivos?

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    Sobre Tania Sanz:

    Empreendedora, escritora, nutricionista e apaixonada pelo esporte. Minha missão é ajudá-lo a melhorar seus hábitos e transformar sua vida.

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