Um rápido hábito de produtividade deve ter
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não se apagam completamente, foi muito fácil começar e ser constante.
Mas esta não é a estratégia que eu quero te dizer, continua lendo para saber qual é.
Um simples hábito que melhora a sua produtividade (comprovado)
Talvez você também conta com uma lista de coisas por fazer. Em que vai riscando as tarefas ou atividades que você já fez, e desta forma, você pode ver facilmente que a tarefa continua.
Mas, você não é o único(a)…
As listas de coisas a fazer são a opção default da maioria. Quando você quer ir ao supermercado, faça uma lista; quando comprar os presentes de natal, você faz uma lista; quando defines teus propósitos, você faz uma lista; e, quando quiser organizar seu dia… acertou! Você faz uma lista.
E assim, todos estamos felizes fazendo listas com as tarefas pendentes (que muitas vezes não conseguimos completar).
Sobre tudo porque o dia se complica, e a nossa vai em picada enquanto o relógio avança.
Terminar as tarefas da lista, uff…melhor nem pensar.
Mas aqui vem a parte interessante.
Depois de consultar a minha agenda antiga da universidade, me surgiu uma pergunta-chave (que todos nós já fizemos alguma vez):
Como você fazia antes, para concluir todas as tarefas, cumprir com as múltiplas atividades e, além disso, ter tempo e energia para sair para me divertir?
(…) Não,a idade não tem muito a ver)
Analisar com detalhe a agenda velha, tinha a intenção de ver a estratégia que me ajudava a exprimirle horas por dia.
Folheando o que fazia a cada semana, me dei conta de algo muito óbvio. Não só escrevia listas de coisas para fazer, mas que, além disso, planejava minhas tarefas, um dia antes de fazer render o tempo.
E, assim, re-descobri o segredo mais velho de produtividade.
Naquele momento, eu soube o verdadeiro motivo por que a enorme lista de tarefas pendentes, não estava me ajudando em nada (talvez você se identifica neste ponto).
Para ter mais tempo produtivo, você tem que planejar suas tarefas no dia anterior (volta a ler isso)
Este hábito só se toma 2 minutos e pode fazer uma grande diferença na sua rotina.
“O que é Quéeee? Mas, Tania esta estratégia é mais velho que Matusalém!”
Eu sei, é uma estratégia bastante comum, mas muito poderosa. E é por isso que é importante resgatá-la.
Muitas vezes, queremos melhorar a nossa produtividade e só estamos em busca de uma sexy estratégia, que está na última moda ou o que os especialistas levantam.
Mas… esquecemos as estratégias clássicas, as que têm funcionado até aos nossos avós.
Planejar suas atividades um dia antes, é uma estratégia “de gaveta” que todo mundo deve colocar em prática e torná-la um hábito.
Planejar o dia seguinte na noite anterior, tem grandes vantagens, confira:
- Permite selecionar apenas aquelas tarefas que vais completar esse dia e nada mais
- Diminui o seu cansaço mental de decidir qual tarefa de fazer a lista
- Poupa tempo, pois você já sabe que com a tarefa que você tem que arrancar o teu dia
- Te faz sentir que tu estás no controle de seu tempo e atividades, e não o contrário
- Você aprende a avaliar melhor seu desempenho e não se saturas de inúmeras actividades
- Descobrir qual é a importante tarefa e quais são simplesmente o recheio que te tira a liberdade
Embora tudo isso pareça bom, o importante é fazê-lo de forma correta.
“Um rápido e poderoso hábito de produtividade que todo o mundo deve ter …”
3 passos expresso para planejar suas tarefas (um dia anterior)
Há tantas coisas que quero criar, ver, aprender, ler, e fazer, que se não lhe dou um suporte e estrutura para o meu dia, sofro uma combustão espontânea.
Esta estratégia me deu muito bons resultados, e posso dizer que é eficaz mesmo em rotinas mais caóticas. Então, se o seu dia “normal” acaba sendo uma loucura, também funciona para você.
Basta seguir estes passos:
Passo 1. Encontre um momento do dia para planejar
Se você quiser ter mais dias produtivos, você tem que converter a estratégia em um hábito. Para isso, o principal, é selecionar a hora ou momento do dia em que você está planejando suas tarefas (24 horas de antecedência).
Por exemplo, para algumas pessoas, é-lhes mais fácil fazê-lo logo depois de trabalhar. Na mudança para outras pessoas é mais conveniente, antes de ir para a cama.
Não importa o horário que você escolher, o importante é que seja constante.
Aconselho-Te que não seja uma hora específica, mas um momento do dia (manhã, meio-dia, tarde) ou depois de um hábito (deixar as chaves, desligar o computador, ligar a luz de noite, etc.).
Desta forma você evita estar próximo do relógio (principalmente se você é como eu e você nunca sabe que horas são), e, além disso, você evita a mentalidade do “tudo ou nada”.
Este tipo de mentalidade, aparecem desculpas como esta: “ai, como já passou da hora, então não pretendo hoje, amanhã eu começo”.
Passo 2 o Digital ou papel?
Aqui começa o eterno dilema é melhor planejar em papel ou digital?
Não há respostas corretas, o melhor método é o que for mais conveniente para você. No entanto, posso dar-lhe algumas recomendações.
Se preferir fazê-lo em papel:
Eu estou um pouco “chapada à antiga” e eu gosto de fazê-lo em papel. Uma agenda que tenha as datas ou mesmo um caderno em branco é o suficiente.
Planejar as tarefas do dia seguinte, no papel, é uma excelente opção se você decidir fazê-lo . Desta forma, você evita que a luz de qualquer dispositivo você épante o sono.
Outra vantagem é que aqui você também pode manter um registro de seus hábitos saudáveis. Por exemplo: se você cumpriu ou não com a sua rotina de exercício; ou se você comeu uma maçã suculenta, ao meio-dia ou não fez.
Além de escrever (não escrever) é algo que poucos de nós fazemos hoje em dia. O que se torna uma oportunidade para planejar suas tarefas e por que não, você pode aproveitar para escrever alguma coisa que você tenha gostado do seu dia, uma frase, ou algo que esteja grato.
Terminarás melhorando a sua e a sua satisfação com a vida em um só lugar.
Se preferir fazê-lo em digital
Esta é a opção da maioria. Eu tenho aqui uma lista de aplicativos e serviços gratuitos que permitem a você organizar suas tarefas de forma fácil e planejar um dia antes:
Quando você planeja o seu dia à noite, lembre-se diminuir a intensidade de luz do dispositivo que você está usando.
Se você fizer isso no celular, eu recomendo , que automaticamente reduz o brilho e a intensidade de luz do seu monitor, com o pôr-do-sol. Para alguns outros dispositivos, também funciona para ajustar a luz.
Passo 3 Planeja o seu dia seguinte, em 2 minutos
A principal vantagem desta estratégia é que se leva muito pouco tempo e, em troca, te poupa muito tempo em sua rotina.
Esta é a forma em que planejar o dia seguinte, e me parece uma boa forma de fazê-lo.
- Escreve a tarefa mais importante que você tem que fazer no dia seguinte
- Não se esqueça de colocar um horário ou tempo aproximado que você vai demorar
- Lembre-se sobrestimar o tempo que você dá (e a vida sempre se complica de último minuto)
- Após digitar as outras atividades que atribui para o seu dia (é realista e não exagere com a quantidade de tarefas que estará realizando)
- É possível que algumas já sejam planejadas desde antes, apenas lembre-se escrevê-los
- Não se esqueça de colocar um horário aproximado para cada tarefa
- Se você é mais visual, use cores em seu plano
É isso! Prepare-se para um dia produtivo.
Aqui fica perfeita essa frase:
“Comece fazendo o que é mais importante e necessário, depois o que é possível e estará fazendo o impossível”- Francisco de Assis
Ainda há algo mais…
Pondo em prática esta estratégia, notei algo muito peculiar com as tarefas concluídas. E eu quero compartilhá-lo contigo em seguida.
O Extra DICA!
O fato de que experimentemos uma sensação positiva, depois de concluir nossas tarefas, tem uma base psicológica concreta. É conhecido como efeito zeigarnik 1
Refere-Se a uma sensação positiva que experimentamos quando “tachamos” de nossa lista uma atividade concluída.
Geralmente seguimos esta seqüência de passos:
a) Verificamos qual é a próxima tarefa ou atividade
b) Começamos com essa tarefa e a completamos
c) Por último a marcar como concluída (e sentimos um alívio refrescante)
No entanto, passar do ponto A ao ponto B, torna-se às vezes uma missão impossível. Por que é neste momento que aparece o vilão mais temido: a procrastinación.
Só para ver o que se passava, mude um pouco a dinâmica de tarefas concluídas:
a) Verificar qual é a próxima tarefa ou atividade
b) marcá-la como concluída (antes de concluí-lo)
c) Explorar esta sensação para iniciar de imediato e evitar adiar
Pessoalmente, ela tem me dado bons resultados. Eu Me distraio por muito menos, e sinto que terminou em menos tempo do que o planejado. É como se eu me comprometesse, inconscientemente, para concluir essa tarefa.
De fato, terminar de escrever este artigo (sem procrastinar), marcándolo como “fato”, pouco antes de começar.
Pense nisso: se você já está marcada essa tarefa como feita, não pode fallarte a ti mesmo.
Desde que retome o hábito de planejar um dia antes, me sinto no controle do meu tempo e muito mais relaxada.
Porque ser produtivo, não se trata de fazer mil tarefas e deixar de desfrutar do seu tempo, mas de desfrutar o tempo enquanto você faz suas tarefas importantes.
Deixo aqui outros artigos com estratégias úteis e práticas para melhorar a sua produtividade:
É a sua vez, conta-me o seu segredo de produtividade nos comentários aqui em baixo, o que é que você pode fazer para acelerar a produtividade no seu dia?
Todos nós conhecemos alguém que precisa de melhorar a sua produtividade Compartilhe!
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3 Comentários:
Deixe um comentário
Muito obrigado, Tania. São este tipo de dicas simples que fazem com que a inicialização sem esperar o “momento perfeito” (que nunca chega, claro).
Você tem toda a razão, nunca chega….Alegra-Me que arranque o quanto antes Natxo, um abraço!
Faz o post. Entre todas as aplicações que probe para tarefas, o melhor é o Google Keep, que vincula os lembretes com o google Agenda e o melhor é que você pode compartilhar algumas tarefas com outras pessoas e ver o progresso quando se realiza. Além disso, agora no google calendar também pode incluir metas diárias ou semanais que o re-agenda.se não pode cumprir… você deveria experimentá-lo
Cumprimentos e obrigado!
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Sobre Tania Sanz:
Empreendedora, escritora, nutricionista e apaixonada pelo esporte. Minha missão é ajudá-lo a melhorar seus hábitos e transformar sua vida.
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