Uma fórmula para resgatar suas tarefas importantes do buraco negro
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mostrou que os buracos negros emitem um tipo de radiação, assim como o sol. Além de ser uma espécie de “redemoinho” em sua formação.
Por isso, a grandes traços, um buraco negro pode ser assim:
A verdade é que um buraco negro ainda é um pouco misterioso, e difícil de entender.
No entanto, depois de ler alguns artigos entendi um pouco mais sobre eles 23
E adivinhe só?…
Os buracos negros não vivem apenas no espaço longe deste planeta, mas que também estão na sua agenda!
Sim, existe um buraco negro e tenebroso em sua agenda.
Um lugar escuro em que todas as tarefas são aspiradas e se perdem no espaço-tempo, esperando para ser cumpridas.
Então, o buraco negro em nossa agenda é algo assim:
Você não me acha?
Olhe, aqui estão as 6 conclusões mais importantes sobre o que se sabe cientificamente sobre os buracos negros do espaço:
- Ninguém “viu” um buraco negro, mas tem-se observado uma força concêntrica que absorve partículas no espaço
- Quando uma partícula se sobre a borda de um buraco negro, o tempo se torna mais lento
- Pensa-Se que no interior de um buraco negro, o tempo se estende de forma infinita
- Qualquer partícula que seja absorvida por um buraco negro se destrói
- Um buraco negro pode evaporar, a menos que se “alimente” (que entram mais partículas), e quanto maior seja a partícula está mais vai crescer
- Quando um buraco negro pode evaporar, libera uma grande quantidade de energia
Se pensarmos que as partículas se tratam essas tarefas ou atividades importantes em sua agenda, você verá que encontra semelhanças:
- Ninguém foi “visto”, literalmente um buraco negro em seu planejamento, mas sim, você observou que muitas tarefas desaparecem (não se começam ou não se acabam nunca)
- Quando uma tarefa é sobre a borda de um buraco negro é o momento em que você acha que há mais tempo para completá-la (e há mais tendência para )
- Se uma tarefa cai dentro de seu buraco negro é emitido de forma infinita e não se completa (o trabalho se expande para preencher o tempo que você tem para terminar”) 4
- Qualquer tarefa importante que entre o buraco negro é destruída (fica no limbo das tarefas não cumpridas ou pendentes)
- Quanto mais tarefas procrastinemos maior o furo (e para trás, enquanto mais produtivos nós somos o furo tende a evaporar)
- Se conseguirmos fazer com que o buraco negro em sua agenda evaporé, libera a energia útil que nos serve para acabar com mais tarefas
Já notaste as semelhanças?…
Mas por que acontece isso? por que uma tarefa tem mais chances do que outra, de ser tragada por este buraco negro e não ser cumprida?
Continua lendo para saber…
A teoria do planejamento fantástica
A falácia do planejamento ou planejamento fantástica é não pensar de forma realista sobre o tempo e a nossa produtividade no futuro.
Este conceito, que o retoma Daniel Kahneman, vencedor do prêmio Nobel, em seu livro “Pensando, rápido e devagar”, mas, tem sido amplamente estudado.
Este conceito tenta explicar por que a maioria das pessoas tende a dar a devida importância as suas próprias habilidades e exagera a sua capacidade para completar tarefas para o futuro 5 6
Por isso, mesmo que escrever uma lista de tarefas, seu otimismo sobre o futuro continua presente, não é realista com o seu tempo e pouco a pouco as suas tarefas se expandem até tocar o buraco negro que suga e engole. 7
A pergunta é: como podemos dar prioridade às tarefas importantes e reduzidas do buraco negro?
Muito além de deixar de ser produtivos e perder tempo, o não terminar com êxito suas tarefas importantes, afeta de forma negativa a nossa auto-estima e humor. O que pode repercutir em outras áreas de nossa vida.
Por isso, é importante fazer algo sobre isso hoje mesmo!
Resgata suas tarefas importantes do buraco negro em sua agenda…
Precisamos de uma fórmula.
Uma fórmula que trabalhe contra a força que exerce esse buraco na sua agenda:
Uma fórmula suficientemente poderosa para ser realista com o tempo
Uma fórmula que evaporé pouco a pouco, esse buraco negro para sempre
Como interessante?
A fórmula é mais simples do que se pensa e não se tomará poucos minutos por quê? porque as melhores e mais eficazes estratégias de otimização de tempo não devem tomar tanto tempo.
A fórmula para resgatar suas tarefas importantes do buraco negro na sua agenda:
Trata-Se simplesmente de uma fórmula que se proferir uma série de passos para evitar cair em planejamento fantástica e assim evitar habilmente o buraco negro em sua agenda.
(E)+(E)+(E) = P
Você não tem que usar a matemática não se preocupe!, são apenas as iniciais dos passos desta fórmula que te ajudar a terminar as tarefas mais importantes.
(Escreve) + (Começa) + (Avalia) = Produtividade
Vamos ver cada parte eu vá você verá que é muito fácil!
1.- Escreve todas as suas tarefas em uma lista:
Vale, isso é o que normalmente você faz, mas, na ocasião, somente ordénalas a mais importante das menos importantes. Também é válido criar 2 listas: uma com as tarefas importantes e a outra com as menos importantes.
Mas, a sua tarefa mais importante deve encabeçar a lista.
O melhor é que este ponto seja o mais específico com a tarefa, em lugar de defini-lo com uma palavra como “relatório”, “escrever” ou “ligação”, melhor escrevê-la muito mais detalhada.
Desta forma, quando chegar o momento, já não há que pensar muito, a decisão de realizar essa tarefa é realizada antecipadamente e por escrito, o que aumenta o seu nível de compromisso.
Isto é conhecido como a implementação de intenções 8, e trata-se de um conceito psicológico que se predispõe a tomar essa decisão. As pessoas que escrevem sua intenção adiantado têm mais de 80% de chance de concluir seus brincos, em comparação com as pessoas que não o fazem.
Outra vantagem de torná-la mais detalhada é que te ajuda a visualizar a seqüência de passos a seguir para completar cada tarefa. Foi visto que esta imagem mental de passos a seguir é útil para alcançar o objetivo de uma forma mais eficiente 9
2.- Comece o seu dia-a tarefa mais importante
Você se lembra que um buraco negro se torna cada vez maior, enquanto mais partículas engolir?
Bem, pois se a partícula tem massa maior, ou, neste caso, a tarefa é muito importante o buraco vai se tornar muito maior!
Se o buraco negro engole suas tarefas mais importantes constantemente, vai crescer e vai crescer, sua força será imparável no futuro e continuará absorvendo mais e mais tarefas…
Além disso, a tarefa mais importante, tem mais chances de ser atraída para o buraco negro em comparação com as tarefas menos importantes.
A única forma de resgatar as tarefas mais importantes é que as agendes como primeira tarefa do dia.
Além disso, você só precisa aplicar uma pequena força de vontade de sua parte, no início do seu dia e não constantemente, durante toda a jornada tentando começar ou terminar essa tarefa importante.
Você vai ver como as outras tarefas e se
Verifiquei eu mesma. Minha tarefa mais importante e a que devo fazer a primeira hora para resgatá-la é como escrever o contrarío não poderia publicar artigos como este).
As tarefas menos importantes ao ser menos pesadas têm menos probabilidades de ser absorvidas pela força do buraco negro.
Agora você já sabe que você estará fazendo a tarefa mais importante do início da sua jornada, mas e o resto?
Neste ponto é importante decidir antecipadamente quando estará realizando o resto de tarefas importantes. Não se trata apenas de dar uma data limite, também, estabelecer um horário para trabalhar nestas.
Assim que a lista que você fez na etapa 1, adiciona a um lado o intervalo de horas em que o que estás a fazer essa tarefa e quanto tempo você estará dedicando.
O ponto é ser o mais realista possível e deixar sempre um espaço de tempo antes e depois da tarefa em questão.
3.- Avalia ao final do dia (e repete o passo 1)
O importante é que no final do dia (ou semana) evalúes a sua lista e analices se alguma tarefa lhe escapou para o fundo de um buraco negro.
Se é assim, então você tem que ser mais realista em seu planejamento seguinte.
Você se lembra o planejamento fantástica?…
Bem, pois isso é algo bastante comum em humanos, então a única forma de evitá-la é avaliando o seu planejamento.
Se notas que llenaste muito o seu dia de tarefas e as últimas são as gole o buraco negro em sua agenda, pois na próxima vez você sabe que precisa adicionar menos tarefas ou deixar mais tempo entre elas.
E acima de tudo para desviar a tarefa mais importante de seu dia no início de sua jornada.
Pronto! agora você já sabe como salvar e concluir as tarefas que são realmente importantes para você.
A sua produtividade diária é de outra galáxia.
Agora eu gostaria de saber mais de ti, diga-me você tem outra estratégia para completar suas tarefas? você também tem esse buraco negro em sua agenda?
Minha tarefa importante do dia é responder vemo-nos nos comentários!
Muitas tarefas importantes são engolidos por buracos negros ¡ayúdalas e compartilhe!
Editado 26.06.2018
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4 Comentários:
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Adorei este artigo. Porei mãos à obra para que se evapore esse buraco negro Demi agenda. Obrigado
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Sobre Tania Sanz:
Empreendedora, escritora, nutricionista e apaixonada pelo esporte. Minha missão é ajudá-lo a melhorar seus hábitos e transformar sua vida.
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